Google整理術：過濾你不需-健康張│愛情公寓交友網站與聊天室

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篇名: Google整理術：過濾你不需
作者: 健康張	日期: 2011.01.10　　天氣: 　心情:

道格拉斯‧梅瑞爾(Douglas Merrill)/Google前任資訊長
編按：在資訊爆炸的年代，整體來說，我們現在面臨的困境是：我們每天接收的資訊琳瑯滿目，怎麼知道哪些不必理會？作者認為唯有真正需要的東西才記進腦子裡。要怎樣才能做到？靠「過濾」才行。

　關於過濾，我是這麼做的：當我坐下來閱讀時，手邊一定會準備好四枝螢光筆和一支顏色醒目的原子筆（像是紫色）。接著，我很快逐頁瀏覽，找尋跟我目標相符、可能重要的資訊。

　一旦我找到有興趣的文字，我會用醒目顏色的原子筆在一旁空白處標示星號。這時候我還不打算把這些文字跟其他資訊做連結。我只是單純的把看似重要的文字先標出來，也等於把其他不重要的東西先排除。

　完成一章之後，我會從頭再讀一遍，但只讀那些由醒目顏色標示出星號的句子或段落。這一回重讀時，我會根據我的目標，將這些文字分成四類，分別用四種不同顏色的螢光筆標示。舉例來說，假設我正在讀數學教科書裡的某一章，我會把標示的文字分成以下四類、四種顏色：

◆新名詞的定義與原理用黃色螢光筆標示，目的是提醒我要背下來。

◆數學公式及衍生算式則用粉紅色標示，這表示我得搞清楚它們的模式。

◆看不懂的部分則會標示成藍色，提醒我稍後得再仔細重讀。

◆例題的解答過程則標示綠色，等我解完例題後，再回來核對答案。

　用顏色把資料區分成各類，就像把一個龐然大石碎裂成一個個小石塊，本來大石裡看似不相關的文字，如今分成各個獨立相關的段落。這樣一來，工作更容易上手，輕鬆好幾百倍。

　隨後，等我第三次瀏覽同樣章節時，我一下就能挑出那些用螢光筆標示的部分。有些地方我會仔細再讀一遍，試著理解它的意思，並找出它跟其他螢光標示部分的關聯。這麼做是幫助我找出那一章裡重要資訊的共通模式，設法從中發展出故事。一旦這些資訊有了關聯與脈絡，編碼時就容易多了。有了這項過濾技巧，才讓我的速讀水準變成世界一流，至今仍十分受用。

　人腦記憶少量資訊的能力，要比記憶大量資訊好太多了。這不僅適用於資料，也適用在行動上。每當你遇上棘手的事，就試著把它拆解成獨立的小任務，個個擊破比較容易。對於管理我們每天接收的資訊，的確是不可或缺的方針。

　任何文章做好過濾之後，日後不論過了多久，重讀時都能輕鬆掌握關鍵資訊。人的記憶實在非常不可靠。若你需要某份資料時，總是能順利回想起來，那麼你會更有組織，也更成功。(本文摘自《Google時代一定要會的整理術》，天下文化 2010年11月出版。</

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