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篇名: 主管經/冤枉
作者: 平凡的觀中關 日期: 2012.01.29  天氣:  心情:


主管經/冤枉
 
肥皂劇中,最灑狗血的橋段之一,是善良的好人被抹黑、栽贓。劇中人物含冤待雪的悲情,似乎誘發人們過去潛藏的蒙屈記憶,情緒高漲至激動處,甚至還會引發想砸電視的衝動。
 
相信少有人願蒙受不白之冤,但主管在執行「提升部屬職能」的管理職責時,得先察覺並明指部屬的職能弱項,才能輔以資源與建議。而在「指正部屬缺失」環節中,即有可能一時失察,因錯判而上演冤枉好人的情節。
 
或因常在有限時間內做決定,養成主管速審速決的習慣;或因對個人決斷能力超有信心,以致雖考量不周全亦不自覺;或因好為人師,迫不及待地想提供自慢的經驗談;或因裁定他人績效時的權威感太令人回味,常想透過批判他人以體現優越感。
 
不管背後成因為何,若主管未明察真偽即斷定並歸咎過錯之責於某部屬,即使主管初衷在於協助部屬,並於事後澄清是誤會一場,但已然對部屬造成傷害。猶如先施以黥刑再補以雷射去除手術般,看似「犯錯者」標籤已除,但痕跡隱約猶在。
 
人們的直覺決策,可見其經驗、主觀認知、刻板印象的軌跡。故「主管錯判」所釋放出的訊息,顯示對部屬細心度、判斷力等能力的「不信任」,或是對於其執行力、敬業度等態度上的「不放心」,部屬可藉以鑑別自己在主管心中的既定形象與分量。
 
被主管冤枉,是對部屬的第一重打擊;得知主管對自己的評價如此不堪,是第二重打擊;若部屬其實還付出額外時間、精力在任務上,非但未獲獎勵,反倒換來莫名的指責,此種遭抹煞的喪氣之感,對部屬士氣的傷害就更大了。
 
原想推升部屬至更高的能力檔次,卻在「指正部屬缺失」此一環節上,因遽下判斷而有欠公允,正向意念遂轉換成傷害部屬的負面能量。故提醒主管在挑出部屬缺失之前,務得先「停、看、聽」才行。
 
「停」字訣,在於出言指正部屬之前,先對自己進行「批判性思考」。批判自己是否過早下結論?資訊是否充分?是否以過去經驗或主觀判斷?篩選資訊是否有瑕疵?運用「批判思考」,讓自己思慮更周密,阻止我們執行誤傷無辜的行動,也避免衍生更多的問題。
 
「看」字訣,在於事先蒐集具體行為事證。主管須先蒐集人、事、時、地、物等完整與具體事件描述,供做理性判斷的客觀依據。避免遽下結論,並做為部屬對談事證,便於釐清與說明。
 
「聽」字訣,在於即使手中握有事證,仍應在提出之前,先聽聽部屬的說詞。法官在審案時,總得先聽聽原告與被告的陳述。通常,兩造當事人的說法不會一致。在和部屬確認細節後,或許將發現未揭露資訊,或隱含在背後的原因。
 
光速世代,人們總被催促著不斷加快腳步。但在評斷部屬之過前,務須慎思明辨,審慎負責。避免原本立意良善的提點,卻「呷緊弄破碗」,成為誤傷無辜、傷害部屬工作動力的不公審判。 
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