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篇名: 聰明使用工作時間
作者: ★☆天涯浪子☆★	日期: 2007.11.28　　天氣: 　心情:

利用寶貴的時間同時做一種以上的事情，是否能夠增加總生產力？

答案是不一定。財星雜誌報導，研究顯示，當一個人同時在做的事情簡單而且熟悉的時候，在不同的工作之間轉換，不需要花費太大的心力，因此能夠同時完成兩件事情，總生產力增加，例如，邊講電話邊操作洗衣機。
然而，當同時在做的事情複雜而且不熟悉的時候，總生產力則不見得會增加。這是為什麼，邊講電話邊開車常會發生意外，因為兩件事都只獲得了駕駛的部份注意力，當其中一件事所需要的注意力突然升高時，駕駛會來不及應付。
既然同時做一種以上的事情，不見得能夠解決時間不夠用的問題，忙碌的現代上班族，還有什麼方法能夠善用寶貴的工作時間？專家建議從以下五個方向著手：

1.把開會的次數儘量減到最低
許多調查顯示，大多數的人都認為，開會非常浪費時間，因此開會時，必須小心不讓會議變成時間殺手。例如，討論內容一定要和開會的目的有關、準時開始也準時結束、除非有人的太太今天是預產期，否則一律要求所有與會者關掉行動電話、手提電腦等，以專注於會議上。

2.當科技的主人，而不是僕人
現今的科技產品，大部份都可以被設定成不打擾人的狀態，學會如何使用，才能讓科技幫忙節省時間，而不是浪費時間。例如，學會設定電子郵件自動回覆功能，通知來信者稍候會儘快回覆他們，為自己爭取一段不受打擾的工作時間。

3.給自己一段時間
每天為自己空出一個小時，不接電話、不收電子郵件，也不跟別人交談，可以全心思考和計畫。這個小時最好安排在一大早，才不會因為太忙碌而沒有落實執行。

4.向別人說不
這樣做雖然不容易但是卻很必要，才能讓自己把工作焦點放在設定的目標上。另外，做工作計畫時，也要將私生活納入考量，忽視私生活的人，比較容易無法負荷工作上的壓力。

5.大刀刪減工作
調查顯示，一個人每天平均會浪費二０％的時間在沒有生產力的事物上。檢視手上等待處理的事項清單，對於事業生涯沒有長期影響的事項，立刻刪掉或者授權給別人去做。

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