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篇名:
代理人
作者:
明光
日期: 2004.11.02 天氣:
心情:
在我一篇日記稅務員中,提到同事之間相互代理制度,常無法貫徹,有時還擺不平,最後常來找我代理,讓我感覺需要變更一下。
外勤業務有八區,分別是一、二區相互代理,以後三、四區,五、六區及七、八區等均相同,內勤四位,有二位小姐相互代理,因外部工作不多,較少發生不合,我則和一位六職等老大哥稅務員一組,他負責股內通案工作,偶而還需代理股長,我雖是內勤,但還身兼電作、查帳及統一發票稽查工作,所以外部工作頗多,可是我們都配合很好,倒是外勤工作常需查核開歇業、未辦營業登記及查帳等工作,經常需要外出,實在難以擺平,但這種代理都以形式代理居多,除非特別需要,大都不幫忙被代理人之工作的。
所以只要有同事找我,我也來者不拒配合蓋章,但也常發生有受訓一週以上之代理,如擺不平找我,就不能形式代理了,這時我就要身兼這份工作,被代理人公文未準時結案被催辦,代理人都要負責,除我或i相互需輪流受訓者外,大部分的同事都不太樂意代理,最後他們發現我最好講話,有些其他股同事說我又不常找他們代理,為什麼我要這麼幫他們呢?我都笑笑而已。
有一位同事找我,說他兒子住院,他有時要出差或請假並照顧小孩,公文常被催,代理人也不幫他,我答應幫他忙,請他將已到期公文放上面並整理後放抽屜,將鑰匙交給我,我忙完後就將他的公文一一辦出結案,他感謝不已,但我毫不在意。
當我結婚請婚假二週找同事代理時,沒有一位同事拒絕,但也沒有一位同事敢接下,因為我的工作煩多,他們有些沒辦過,我只好報告股長這情形,最後決定將我的工作分成六份,逐一寫出每位同事應辦事項及每份工作之處理方式,以利他們配合處理,我的請假單就蓋了六個代理人章,這是我平常對同事代理的回饋哦。
吃虧就是佔便宜,如果我們處處計較,別人也會和我們計較,不容易產生關懷之情,如果多幫別人,別人也會回饋我們,而且可以獲得好友誼,這也是我的信念哦。
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