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篇名: 英文自傳履歷不求人!
作者: ౄீ꫞꯭Kriz@ོli 日期: 2017.03.17  天氣:  心情:
英文自傳履歷不求人!

  (How to write your own English cover letter and CV) 『要寫用中文寫履歷和自傳已經夠難了,什麼?還要有英文版!算了!還是放棄吧!』很熟悉嗎?是否你也曾經為了英文自傳和履歷這個瓶頸,而與一個夢寐以求的職位擦身而過?謹記以下幾個要點,你將不再為了用英文撰擬自傳或履歷而煩惱

英文自傳
  在西方求職市場中,求職者通常會被要求提供自傳(cover letter)以及履歷(CV, curriculum vitae),而英文自傳(Cover letter)更可以說是求職者是否能獲得面試機會的入門磚.根據最新的一份美國就業市場資料調查顯示,超過43%的僱主希望求職者可以針對其所申請的工作撰擬自傳(cover letter).

而一份好的英文自傳包括以下幾個重點:
使用簡單易懂,鏗鏘有力的單字語動詞,例如:Achieve, create, complete..
將你過去工作經驗中所得的技能和申請的工作相連結:例如:communicating, team working, problem solving...
避免使用艱澀難懂又長的字句,善用連接詞與副詞,例如:not only...but also..., moreover, specifically,...
儘量將自傳濃縮為A4大小紙張的一頁為準,太冗長只會被僱主當垃圾郵件直接刪除.
千萬不要出現拼字錯誤或是文法錯誤的狀況,更嚴禁使用流行術語.可能的話,請別人幫忙多看幾次,找出自己的盲點.

  英文自傳在撰寫上,大致上可分成開頭,主體,以及最後的署名幾個部分:
自傳開頭:
a.若您已經知道將提供給某人,並知道其姓名,則可以使用:Dear Mrs Jamieson,
b.但可惜的是我們應該很難知道這份自傳和履歷將被誰閱讀,因此最常使用的自傳開頭為:Dear Sir/ Madam,

自傳主體通常可分成四段:
第一段:直接告訴僱主您所要申請的是哪個職務,從何得知這個徵才訊息(大公司通常會透過各種不同的徵才管道進行招募,明確告知可以增加僱主的印象),更可正面的告訴僱主,您何時可以正式上工!
第二段:為何您對這個職務有興趣?又為何您對這個公司有興趣?此時,善用正面有力的單字,例如:highly interested, friendly, fast growing...
第三段:將您的履歷以最濃縮的方式呈現在這裡,最好可以將您過去經驗中所習得的技能與申請的工作進行連結,並且闡釋您未來能如何在公司中貢獻這些所長,例如:interpersonal skills, account service experience....
為後一段:簡單的感謝僱主閱讀您的自傳,並明確說明期待獲得回覆,可以使用的詞彙有:Look forward to hearing from you soon...

自傳末尾署名
  當開頭使用明確的姓名時,署名應該使用: Yours Sincerely, (求職者全名);當開頭使用的是Dear Sir/ Madam時,則署名就該以Yours Faithfully, (求職者全名)作結。

  另外值得一提的是,隨著科技的演進,許多職務通常都接受求職者直接將自傳和履歷寄到電子信箱.此時,您的自傳就可直接以電子郵件的主文,履歷當作附件的方式寄出.若您是選擇這種方式寄出您的自傳和履歷,通常在您電子郵件主文的開頭或是最後一段,您就可再加入這段: Attached with my C.V...或是 Please kindly refer to my CV attached with this email....

英文履歷:
  英文履歷和中文履歷的撰擬方式並無太大差異,重點都是在闡釋過去的工作經驗與成果表現.但西方社會對於履歷則更重視以下幾個的關鍵:
具體成果:西方社會講求效率,而您若能以明確的數字,時間,或獲利成果等,有條理的整理出來,精確的在履歷上呈現,那麼您獲得面試的機會將會大大的加分.例如: Completed this project a week ahead of schedule and achieved The Best sales in the company.

技能與證照:務必針對您所申請的職務,依照技能與工作性質的關聯性,條列出您所擁有的技能和證照.例如:假設您申請的職務是一份業務性質的工作,則您不妨在履歷中提出,Excellent interpersonal skills, multi-cultural working experience, Fluently bilingual....

持續成長與學習:西方社會喜歡員工持續成長及學習,不論與工作是否相關,哪怕只是一份嗜好,只要是正面的,有趣的,都可以在履歷的最後一個部分列出來,這樣可以增加面談時的話題,也可以讓僱主知道,除了工作以外,您是個什麼樣的員工,將為公司帶來哪些正面的效益.例如:Enjoy learning how to cook Asian food...

另外,一份好的英文履歷,應該避免以下狀況出現:
1.文法或拼字錯誤:西方社會非常重視文法及拼字,尤其電子時代的來臨,許多時候,拼字或文法的錯誤是發生在打字時的自動選字功能!因此,可能的話,請親友團幫忙多看幾次吧!
2.儘量將履歷精簡至2張A4紙張的份量(正反面不超過4頁),避免冗長的句子,或是重複性的字彙出現.
3.英文自傳和履歷的撰寫方式,其實與中文自傳和履歷並無太大的不同,比較不同的是,西方社會更講究強調個人對組織的貢獻,以及自我成長的態度和學習的動能.

  有效率,重數字,正面持續的發展是英文自傳和履歷中的精神.再搭配強而有力的動詞,精確的形容詞,和柔順的連接詞,一份讓僱主今天不打電話約你來面試就會後悔的自傳和履歷,就此而生.
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