現代人的貼身伙伴~ 壓力 環台醫療聯盟 資料來源: 嘉義基督教醫院 工作壓力的預防與紓解: 1. 養成良好的工作習慣 (1) 工作要有計畫(第一要冷靜,先了解問題,再多方搜集有關資料,接著思索解決問題的方法,此時不妨向他人請教,以找出最有效而又可行的方法)、有重點、有輕重緩急,如果能在事前想好要做什麼工作?要準備什麼工具、材料等等,便能使工作井然有序地順利進行。 (2) 隨身攜帶一本筆記簿,記下各種任務、進度與生活瑣事,以便隨時處理,減輕心理負擔。 (3) 如果工作上遇到棘手的問題,則可利用自己頭腦最清醒的時刻(如晨間、深夜或獨處時)來加以思考處理。 (4) 學習如何組織、分層負責與監督,而不必「事必躬親」。 (5) 如果感到工作負荷過重,則可運用「心理排除法」的方法(例如:一大堆事情需要處理,然而分到每週、每天,乃至每個鐘頭,個人要處理的問題卻是少之又少)來加以克服。 (6) 強化注意力:如果工作經驗常犯錯,心不在焉,則可藉由強化注意力的方式來達到事半功倍的效果。這些方法簡單易行俯拾皆是,譬如凝視同一點,或研究車上的標語廣告(舉凡其圖案設計、色彩、內容等皆可仔細玩味)。任何一種方式至少持續2~5分鐘,時間愈長就表示你愈能集中注意力。 (7) 有效利用時間: 1. 晚上臨睡前,不妨將隔日應做的事情一一列出,並按其重要順序排列。 2. 中午小睡片刻,以增進下午及晚間的工作效率。 3. 不時問自己:「我現在做什麼最好?」 4. 每樣東西皆有定位,以節省找尋的時間。 5. 每樣工作應訂有完成的期限。 6. 厭煩時,與其休息,不如做五分鐘其他的事情,更能提高工作的效率。 7. 候車、通車、塞車時,可趁此時間以思考久懸未悟的問題(駕駛除外)。 8. 訪友接洽公務,可先電話連絡,以免徒勞往返。 2. 建立良好的人際關係 首先要能接受自己,利用優點培養自信,並設法改進缺點;其次,是要去接納對方,以對方的立場瞭解對方;最後,則應「避免」-- (1) 敵意:反對和懷疑別人。 (2) 依賴:物質、情緒或決策上過度依靠別人。 (3) 我-他取向:將自己視為人,而將他人視為物般地驅使。 (4) 情緒壓抑:由於怕受傷害,而不敢或無法將真正的情緒表露出來。 (5) 自卑:由於缺乏自信或自尊而表現出過度敏感,或轉以吹牛、炫耀或批評別人的方式來顯示自己的價值與能力。一個人如果能夠避免上述不當的表達方式,則定能與他人建立良好的人際關係,而有助於工作的順利推展。
********************************************* 一個人應培養「樂觀、幽默、坦誠」三種特質,以使人易於且樂於接近。 (1) 想要別人做你的朋友,就應該先做別人的朋友。我們想要別人交朋友,就該自動地走出孤芳自賞的象牙塔去關懷別人。 (2) 儘可能地接近對方,容忍差異。別人的存在並不是為了別人的期望。每個人有權利做自己的事,使成為一個真正完全的自我。 (3) 適時的幽默可以化解人際關係的緊張局面。一般幽默感常用兩種方式來表達,一種是拿自己做題材(例如:胖子以自己的身材開玩笑)﹔另一種是拿一種事情來做比喻(例如:古時候晏嬰使楚不辱的故事)。 (4) 無條件地主動關懷,是促成知音的主要原因。當朋友有難,急需幫助時,主動地伸出援手,將可增進彼此的友情。 (5) 友誼是誠摯無欺的感情,真正的友誼不僅需要時間來培養,也需要愛心來灌溉,偶爾的小惠和誠心的問候,將可使友誼更加鞏固,歷久長青。 (6) 避免成為下列三種不受歡迎的人: 1. 動不動就冒肝火,情緒容易衝動的人。 2. 表情冷淡,對人漠不關心的人。 3. 拿別人當「出氣筒」或喋喋不休、嘮叨不停的人。 3. 面對不感興趣的人與事 遭受上司責難時,不妨抱一種「罵得對、我是該罵、立即改正﹔罵得不對,罵得不是我,又何必在意」的心理,以紓解情緒。 此外,亦可針對上司的缺失,從而學到些教訓。例如:學習如何忍耐、如何實事求是、如何避免犯上主管同樣的錯誤,以及如何溝通協調等。如果與人發生衝突,或聽到些流言蜚語,則不應任自己的情緒遭受干擾,也不應對無關的人抱怨,最好方式便是找出問題癥結,與有關的人員作一次懇切的溝通。而當面對沒有興趣的事時,則不妨抱持「試試看」的心理,或當完成一件沒有趣的事情時,給自己一點獎賞(如:吃一客牛排或看一場電影),也許如此可以從中發現令人喜悅的成份,而改變對它的看法。 4.降低期望水準,緩慢衝刺腳步 如果你對自己期望過,高而你的能力、性向、機運卻又無法配合,則此時你只有降低期望水準,以減低心理壓力,一生當中晚個一兩年沒有什麼關係,反而讓我們有更充裕的時間去經驗人生,追尋理想。別人用兔子的方式跑,我們則用烏龜的方式走,一樣可以達到目的。此即為學習自我肯定而努力,不要計較外在的虛名。 5.製造歡樂的氣氛 當你工作煩悶時,不妨吹一首輕快飛揚的口哨或聽聽旋律優美的音樂,或觀賞閱讀幽默的電影、小說、漫畫(如:老夫子、烏龍院、家有笨狗……等)。 6.自創舒適的環境 在你的生活空間,應力求『整齊、清潔、簡單、樸素』,另外可以蒔花養蘭,或養一缸熱帶魚欣賞,以增添生活與工作的情趣。