把工作濃縮成芳醇咖啡—Espresso工作學
你是否常覺得，在工作上投入大量時間的心力，卻達不到預期中的成效？
明明已經盡心盡力了，卻還是被上司釘得滿頭包，每天都覺得精疲力盡，工作缺乏幹勁。
會造成這樣的結果，原因並不是不夠努力，而是所投注的努力被「稀釋」了。
把工作成效稀釋的元兇，包括方法不對、溝通不良、時間運用效率不佳等，
這些都可能導致投入的努力達不到預期成效。
對於這樣的問題，可以從如何增加工作效率的「密度」與「濃度」來思考，
猶如把工作從清淡的美式咖啡濃縮為一杯馥郁香醇的Espresso。
日本管理雜誌《The 21》集結黛安芬、吉野家、樂天證券等知名企業領導人的看法，
精煉為一套「Espresso工作學」。
要增加工作效率的密度與濃度，必須從職場上的三個面向來進行，
也就是從上司、同事與自己的關係來思考。

關鍵一：讓上司放心，他就不來煩你
獲得上司的信賴，他就不會因為不放心而來煩你，以免降低你的工作效率。
例如，上司交辦的工作，不要等到全部完成才交，要做到「中途回報」。
這麼做，可以讓上司知道你的進度，讓他安心，並且早期發現問題與錯誤，及時改正，
而不必等全部做完之後發現不對而整個重來一次。
能夠幫上司解決他工作上的問題，就是給你自己方便。
 
關鍵二：同事是最好的「職場鬧鐘」
早上怕睡過頭，所以會設鬧鐘。同理，工作上擔心有疏漏或效率不彰，
身邊的同事正是最好的「職場鬧鐘」。
例如，不要自己悶著頭做事，可以適度地把工作目標周知身邊的同事，
這樣做的好處是，給自己製造一點壓力以增進效率，並獲得善意的提醒和必要的支援。
同事是非常好用的職場資源。注意一下身邊那些做事效率佳、總是能夠準時下班的工作達人，
跟他們結為好友，向他們學習做事方法。
此外，在團隊合作的工作中，一定要做好事先溝通，可以省下執行時許多力氣與時間。
 
關鍵三：列出自己當天的工作預定表 
工作如果沒有規劃，手上有什麼待辦事項就做什麼，會顯得雜亂無章。
試試看，把工作的重要性、急迫性與優先順序考慮清楚，自己列一張當天工作的時間分配預定表。
執行過程中遇到臨時交辦的工作，如果是當下可以馬上解決的事，就不要拖；
若是必須花比較多的時間處理，則依急迫性排入工作預定表的時程。
另外，若有其他同事要求幫忙，要衡量自己的狀況，在可負荷的範圍內提供適當的協助，這是應該的。
原則是，在當「好人」之前，先把自己份內的工作做好。 

關鍵四：拿一成薪水做「腦內投資」
值得加班的事只有兩件——「讀書進修」與「拓展人脈」。前者尤其重要。
除了做好份內的工作之外，也要拓展更多的能力，讓自己成為未來所需要的人才。
上班族的薪水該如何分配？除了生活開銷、投資理財之外，
有一件事一定要做到——撥出至少一成的薪水來學習，做為「腦內投資」。
而且，愈早開始投資在學習上，日後的效果愈強。
該學些什麼？有三個方向：
一、參加課程，充實自己希望增加的能力。
二、買書、買雜誌，培養思考能力並開創知識的視野。
三、參加不同領域的人所組成的讀書會，可以拓展人脈，並磨練不同的思考方式。
一般人在工作與生活上的「惡性循環」，往往是：因缺乏效率而常加班，沒時間充實自己，
太晚睡、睡眠品質差、睡眠不足，帶著熊貓眼去上班。
若能掌握前面所提到的「Espresso工作學」四個關鍵，就能慢慢導向「良性循環」：
準時下班、進修、充分休息、精神十足地去上班。

...........................................................以上文章：摘錄自【天下雜誌】

◎用盡各種方法積極增加免疫力，身體不適症狀減輕了些許，
天氣又要變化了，大家可要多注意ㄚ...抱抱！(頭又開始脹痛了，較少回訪...對不起)

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