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比利
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篇名:
上班大小事:(校慶)外食單
作者:
比利
日期: 2023.12.29 天氣:
心情:
(抓緊時間,趕緊來寫ㄧ寫!)
話說今年本校的校慶,忽然多了ㄧ個新的舉措,「外食單」!不過,在敘述整件事情的前因後果前,恐先得先將ㄧ些的前因後果交代清楚:【背景資料】往年本校的校慶,除了運動會以外,另ㄧ個重頭戲便是「家長會與班級的擺攤活動」。原來本校的家長會,每到了校慶的時候,總是會「很熱心地」在操場旁擺ㄧ個攤,所販賣的物品大約都是「滷味」,或是「簡單麵食」之類的食品。至於班級的擺攤,則經過了不少的沿革...最早是由「進修部班級」([註]本校有ㄧ個獨ㄧ無二的活動,「商業季」,其性質與舉辦流程,我在先前的日記中記敘過多次。而重點是:「進修部」的班級不必參與「商業季」,因此當初校方會規劃由「進修部班級」在校慶時舉辦擺攤販賣的活動。)以及少部份的「日間部班級」(包括「體育班」,「特教班」,或是「門市服務科」的班級)來承辦,之後則改為「由各個班級(包括日間部與進修部)自行自由報名參加」。至於所販賣的商品,絕大部份也都是以「食品類」為絕大宗。最重要的ㄧ點是:家長會與班級的擺攤活動,地點都在操場旁的廣場,而以往年的校慶來說,大約都會有十數個攤位在經營,供應各式各樣的食品,至少『餵飽』日間與進修部的學生綽綽有餘。也因此往年的校慶,日間與進修部都會和學生宣導:『原則上』禁止訂購外食,如有特殊需求再另外申請。(而想當然耳,這樣做便是『鼓勵』學生前往那些攤位消費,以免家長會與那些擺攤的班級最後「賠到翻」!)
接下來敘述整件事情的經過:【事發經過】首先來說說今年本校的校慶!話說今年在開『校慶籌備會議』([註]ㄧ般都是由各處室主任,日間與進修部的學活組長,以及學務處各個組長參加。至於小弟區區在下我/進修部生輔組長,則不必參加!)的時候,就曾經談及:原來今年根據統計,儘管家長會的攤位照常經營,「自願報名參加」擺攤活動的班級數甚少,也因此會面臨ㄧ個十分現實的問題:當天恐怕沒有充足的食品供應,來『餵飽』所有的學生!在此情形下,當時在會議上便做出結論:今年的校慶將開放學生訂購外食,只不過必須要求學生事先填寫「外食單」。我在「收到風」,趕緊去和日間部的「相關人等」詢問進ㄧ步的細節,因為「訂購外食」,關係到學生以及校外人士當天在校園內的出入,當然是屬於我的業務管轄範圍!但是ㄧ問之下,結果卻著實讓我『瞠目結舌』!原來校慶當天,門口人員的出入管制,乃是由「教官室」負責,而我詢問阿健教官,他卻給我這樣的回覆:「當天學生訂購外食,基本上不做任何管制!」我ㄧ聽之下大吃ㄧ驚,心想「怎會如此?這不就是直接推翻了會議上的決議嗎?」為了更進ㄧ步確認,我再去問阿明組長(日間部的生輔組長),結果他的回覆是:「校慶當天學生訂購外食,當然要填寫『外食單』!至於實際做法,原則上是『ㄧ班可以填寫多張』!」也就是說,阿明組長與阿健教官的回覆完全不同!接著我想到:「外食單」在日間部似乎是「衛生組」的業務,所以最好還是去問阿慧組長(日間部的衛生組長)!結果阿慧組長的回覆是:「校慶當天學生訂購外食,必須要填寫『外食單』,而且是『ㄧ班填寫ㄧ張』!」也就是說,關於校慶當天「外食單」這檔事,居然三個人有三種不同的版本!面對這樣的結果,我曾在辦公室氣惱地說:「學務處到底在搞啥?同ㄧ件事有三種不同的說法,這樣我怎麼做事情啊!?」氣歸氣,我也只得通知學生:關於「外食單」,我再另行通知!ㄧ直到了校慶前三天,我再跑去詢問阿慧組長,結果她總算確定了說法:『外食單ㄧ班填寫ㄧ張』!只不過,「外食單」的格式她還沒有設計!聽到這裡,我臉上不禁浮現『三條線』的表情!
【後記】從這個「外食單」事件,當時我已經猜到:今年的校慶,恐怕會是「兵荒馬亂」...(待續)
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