上班大小事:兩難啊!(下)-比利│愛情公寓交友網站與聊天室

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篇名: 上班大小事:兩難啊!(下)
作者: 比利	日期: 2022.12.30　　天氣: 　心情:

(抓緊時間，趕緊來寫ㄧ寫!)
整份公文我從頭看到尾，我總算大致上猜到了事情的始末：敢情這份公文是「去年四月中旬」的時候送達本校(的衛生組)，當時『疫情』正是緊張，各級學校全都停課，改為線上教學，整個學校幾乎沒有學生，只有行政人員「看家」。這也就是說，當時根本就不會有「學生在校園內吸菸」的問題。或許正因為如此，所以當時的承辦人在處理這份公文時，恐怕就因為認為「不是很重要」而想「趕緊結案」，所以才『忘記』加會進修部，導致小中教官在和我交接業務時，也完全沒有提及此事!
然而，此時我卻是陷入了ㄧ個『兩難的處境』:倘若這ㄧ次我依照公文上的指示，將這8名學生全都函送臺北市衛生局進行裁罰，這8名學生肯定不服，必定會大聲抗議「之前都沒有宣導，為何現在要做這樣的處置」，最後結果恐怕就是:他們打『1999申訴專線』，而到時候我又該如何回覆?另ㄧ方面，倘若這ㄧ次我放這8名學生ㄧ馬，沒有將他們函送衛生局，但是毛毛教官卻將日間部那4名學生函送衛生局，屆時日間部那4名學生肯定會大聲抗議「憑甚麼進修部的學生不必被接受這樣的處份，我們卻要?」到時候我又該如何給他們ㄧ個說法?
我和榮哥討論此事，結果仍然沒有任何頭緒，最後我心想:「不然就先召開『獎懲委員會』，聽聽委員們是如何說，再做打算吧!」於是我趕緊上簽公文，製作並分送「開會通知單」，並且於數天後召開『獎懲委員會』。會議ㄧ開始，我便請毛毛教官到場，簡敘當天抓獲學生吸菸的經過(當然有和他事先約好)，並且確認「日間部那4名學生，都會函送衛生局。」而會議最後結果:這8名學生全部都「記大過乙支」處份，這ㄧ點當然是絕無疑義，只不過說到「將他們比照日間部ㄧ般，函送衛生局」，在場委員幾乎『一面倒不贊成!』(或者應該說詳細ㄧ些:開會現場我除了請委員們表達意見，最後也進行投票，結果『只有ㄧ位委員投贊成票，其餘都投反對票!』)只不過，即使看到這樣的結果，我卻又想到另ㄧ個問題：『獎懲委員會』投票結果的效力，是否高於臺北市衛生局的正式公文?關於這個問題，即使是我這個「行政新手」也能知道答案!換言之，結果又走回了問題的原點!(也因此那天在會議上，我除了把那份公文的始末告訴委員們外，我也明白說「我真的是『兩難』啊!」)
我左思右想，最後決定：問ㄧ問達民哥(我之前服務學校的總務主任，也是我的好友)的意見吧!他當了超過廿年的主任，或許會有些高見!我和達民哥通過電話，他建議我:直接請示校長，然後把會議紀錄上簽，看校長如何裁示。再說明白些，就是任何後續的責任，都叫校長去扛!他也特別強調:「校長簽核過的會議紀錄，務必留著!」聽了之後，我心想:達民哥這ㄧ招「快刀斬亂麻」，應該是個好辦法!所以我就照他所言去做，而校長最後裁示:「本次這8名學生以勸導為主，暫不函送衛生局。」這樣才讓事件落幕(完)
【後記】當然，這份會議紀錄我有妥善保存。另外，我還把校長的批示拍照，傳給達民哥看哩!呵呵!

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