最近覺得工作就好像是玩電玩「俄羅斯方塊」一樣,好不容易消掉了一層,接踵而來的工作卻愈來愈多,愈來愈快,直到把自己搞到GAME OVER 為止.
自己本身有負責開發的業務市場外,還身兼主管,必須掌控整個外銷部門,除此之外,去年開始連某項產品的研發和採購也變成我要負責.
雖然這個產品在經過一年多的努力之後順利的完成,也在短時間內衝到百萬PCS的數量.
啊可是....
幹！拎北是業務耶！！
老子是賣東西的,不是買東西的,這個採購的工作我啥時才可以轉交給專門的人負責呀？
職場上有句話叫「能者多勞」,剛開始只是幫忙,但是搞到最後常常變成自己的「本職」,花的時間更多就算了做不好還會被公幹.
拎老師咧.....拎北不喜歡計較還真的把我吃死死了？
沒關係....咱們走著瞧.
黑心流氓業務主管可不是叫好玩的哩.
嗯....今天要講的東西跟前文一點關係都沒有.前文只是發牢騷而已,如果有浪費到大家的時間,那....就浪費吧...（笑）
今天要說的是如何在工作很多的情況下迅速有效率的解決工作.
首先,要把工作給分類.
急件是一定要先做的啦.
其次要做的是「要轉交給別人去處理的工作」,比如說這個工作必須有其他部門的數據才能進行,或是要請其他人提供產品等等,反正是要先「發包」給其他人再轉回來的工作要優先處理.
這樣其他人在進行時,自己才可以做其他的工作.
最後呢,是做「屬於自己可以獨自完成」的工作,比方說算報價,或是回MAIL,甚至是寫一些簡報等等.
而這些工作方面也是有訣竅的.
基本上上班時間剛剛開始,或是午休剛剛結束時,比較適合進行「不希望被打擾」的工作.
如算報價需要很專心,如果報價算到一半電話響起來或是張三李四跑來找你,這難免還要重算一次.
所以基本上我會利用上班時間剛開始,許多人都在恍神時做需要專心做的事情.
當然,必要的時候我會把電話線拔下來免得受到干擾（不過要記得把電話線插回去就是了....）
而寫MAIL這件事情因為只是「陳述」狀態,所以寫到一半被打擾比較無所謂,等一下繼續寫就是了.
而自己可以獨自完成的工作方面,可以的話先從花少時間的開始做起.
免得好不容易把花長時間的工作搞定後,發現接下來還有一堆待辦事項,這樣心情會一整個很BLUE,會有想放火燒文件的衝動....
這些是我這些年來的一些經驗,大家就參考看看唄～
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