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篇名:
職場親密關係十三招
作者:
改造自己!!
日期: 2007.02.04 天氣:
心情:
這也是我在網路上看到的分享給大家,也是最近我要學習的地方,我不是故意要copy只是想分享給大家看
職場親密關係十三招
●第一招 肯定同事的工作價值是同事相處之道
儘量看到同事工作的價值,才能減少工作上的紛爭。艾森豪將軍曾有個參謀,經常與他意見不合,時有勃谿。有一天,他決定請辭。艾森豪問他:「為什麼要走?」參謀老實回答:「我和你常意見衝突,你大概不喜歡我,不如我另謀出路算了。」艾森豪很驚訝說:「你怎麼有這種想法?如果我有個意見一致的參謀,那我們兩人當中,不就有一個人是多出來的?」最後,艾森豪把參謀給勸留下來。包容不同立場,多肯定同事對公司的不同貢獻,是建立職場良好關係的起點。
●第二招 爭到了理,也丟了情
「理是永遠說不完」,彭懷真認為在職場中,理是多面呈現的,一旦你爭到了理,也丟了情;如果非要爭,他會採取「100公尺自療法」,緩和情緒。他刻意將系辦公室和研究室隔開,約距100公尺,負面情緒上揚時,他利用這100公尺,決定要不要吵。「通常我走了100公尺,氣也消了一大半。」
●第三招 溝通,良好工作關係的關鍵
接下來的考驗,在於如何溝通的智慧。「樂在工作」作者魏特利強調,建立良好工作關係的關鍵,就是溝通。最偉大的溝通技巧,在於重視別人的意見。溝通技巧中「傾聽,是有效溝通最重要的關鍵,卻也最容易被忽略。」魏特利認為,讓別人了解你很重視他們不難,仔細傾聽即可。但是,在既忙碌、壓力又大的工作中,如何能耐著性子傾聽?
●第四招 掌握溝通的三個重點
溝通專家庫比恩(Qubein)提醒說者掌握三個重點:
1. 具體、有組織地說出來。儘量以討論問題,而不要用指責的方式提出想法。
2. 對主管說話要簡明扼要,丟問題前先擬好解決腹案,主管會較願意溝通。
3. 讓對方覺得與你溝通有收穫,下次傾聽的耐性會提高。
溝通考驗說者,更考驗領導者。
●第五招 「畢馬隆效應」是最高境界
畢馬隆效應曾在美國哈佛引起廣泛討論,他們認為最成功的領導者,能對別人有很高的期許,並且幫助別人活出這高的期望。關鍵在於,如何引導。「當你要求別人做事時,要去引發他心中做這件事的渴望。」溝通專家舉例,每個人都知道釣魚時,不能拿自己喜歡吃的東西餵魚,運用在職場上也是同樣的道理。
●第六招 溝通需要經營---創造溝通環境
溝通暢行無阻,建立良好工作關係才有可能;溝通需要經營,每個人都有責任。一踏進智邦科技公司大廳,赫然發現大門右邊,多出一張明清古董桌,緊鄰接待櫃臺旁。「這是執行長的辦公位置」,智邦總經理李鴻裕認為員工常跑來跑去,總會經過大門,如果主管的位置就在那,很方便聊上幾句,溝通就發生了。創造面對面的溝通環境,是為了「在網路溝通外,找到平衡點,」一身書卷氣的李鴻裕堅持。他認為網路溝通一刀兩刃,雖有助於將想法文字化,迅速擴散出去,但不能因此削弱與員工互動的機會。
●第七招 溝通需要經營---建立正式溝通管道
每月一次的「全民開講」,總經理親自主持;每兩星期一次的「真情相對」,員工和主管喝下午茶閒聊,有問題直接反映。
●第八招 虛擬團隊很重要
「公司有很多社團活動,讓你有機會接觸不同部門的同事,」從德國回來的古國志,在社團找到投入工作的著力點。社團,豐富了人際相處的話題,也增加橫縱向溝通的契機。員工透過各種社團活動建立非正式的關係,例如與新竹鳥會舉辦「新竹賞鳥季」、邀請自然生態學家演講、闢建生態公園、教大家培植有機芽菜、教員工小孩下棋,溝通四面八達。
●第九招 在工作中談心
許多溝通專家同意,職場除了講理,也要談心。人際專家黑幼龍建議,與同事平時要多談心。
一開始可能有點難,不妨從問題開始:
1.你過去這一年來最有成就感的事?
2.你覺得最近工作最愉快/挫折的事?
3.你未來的計劃?
有點害羞的陳小姐鼓起勇氣問鄰座同事,你這一年最有成就感的事是什麼,很少閒談的同事回答:「上次幫你完成跨部門協商,圓滿結案,我很有成就感,因為我覺得我們的理念有點相近。」陳小姐很驚訝,沒想到隔壁坐著一位志同道合的同事,從此兩人無話不談。「幫助對方清楚未來方向、心情分享,就是最好的談心。」黑幼龍認為,同事之間若能從單純工作項目的溝通,提升到情緒,甚至價值觀的溝通,自然產生親密的職場關係。
●第十招 打考績是最好的談心時機
台灣雅虎總經理李建復,經常與部屬進行價值觀的溝通。他認為打考績是最好的談心時機。他通常藉著打考績,發掘部屬工作背後的問題,也許是家庭或感情問題困擾,影響工作表現。他以朋友之姿對待。在深談中進入個別內在的溝通,傾聽他們對未來的想法,然後站在他們的立場考量,而不是從公司利益出發給建議。「我用『情』牽住同仁,而不是『利』。」接任台灣雅虎沒多久,與李建復共同打拚的工作夥伴,絕大多數是前公司跟著跳槽過來的。
●第十一招 回歸人性
「辦公室應該是有條件講情的地方」,中華投信協理林志明主張「曖昧管理」。他認為有些事要睜隻眼、閉隻眼。例如員工要「溜」回家兩小時,處理漏水的管線,就讓他去吧,換成自己,也會心煩,反而做不好事。多一點同理心,自然建立好關係。「921地震」當天,富邦集團董事長蔡明忠親自打電話,一一問候災區每個主管。他劈頭只問:「你有沒有怎樣?」「你家有沒有怎樣?」「你家人都好嗎?」一位男主管哽咽說:「『老大』(暱稱老闆)打來都沒有問公司有沒有怎樣,只惦記我們,叮嚀主管們要去看其他員工,給予必要的協助。」這位主管認為自己比其他災民幸運,因為有富邦可以倚靠。富邦長期投入原住民教育,前陣子邀請三百多位原住民小朋友,來台北「城鄉交流」。有限的人力面對突然暴增的工作量,富邦基金會總幹事闕瑞紋形容大家「快瘋了」。基金會執行長,董事長太太陳藹玲,主動要求停擺其他工作,只做「城鄉交流」的活動,讓大家有喘息的機會。最近,每個富邦員工收到老闆的e-mail,集團今年不辦尾牙,將錢省下來,拿去災區。這項作法獲得全體員工支持,很多部門主管私下表示:「沒關係,我會請啦。」因為持續挹注資源,協助災區經濟重建,富邦員工特別能感受過年對災民的意義。「我們正在想那些家裡發生不幸,災民如何過這個年時,老闆居然想得比我們更 快」,闕瑞紋紅著眼,肯定老闆細微的體貼。體貼關懷,人性化領導,將富邦數千名員工的心,緊緊繫牢。
●第十二招 說服不如影響
除了用心待人,更要以實際行動影響別人,這比唇槍舌戰有效。台灣卡內基副總經理黑立言,幾年前因應科技時代需要,花一大筆錢更換公司電腦,但這個採購案並沒有得到老闆---父親黑幼龍的批准。父親找他溝通,提醒他目前的職責不足以做這樣的採購。黑立言當時有點氣,心想他真古板,不是該提升設備迎接資訊化,工作才有效率嗎?仔細再想,父親有道理。如果以當時的職位在外面工作,的確沒權力進行大手筆的採購,於是他虛心接受指正,遵守公司政策。黑幼龍見兒子願意改進,當然也樂於傾聽他的想法。這時黑立言不多說,直接教他如何使用電,送點禮物聯絡感情。作家張大春當年在時報寫稿,平時常贈書給工作人員,因此即使他拖稿嚴重,延誤期限,也會有人願意幫忙處理。
建立非正式關係,有助工作進行。彭懷真利用午休,找系上同事跳韻律舞,「既健康又可拉腦、e-mail等等,「讓他自己感受科技帶來的便利與必要」,時間久了,他也覺得這項採購是有價值的。與其推銷一堆網路科技的優點,不如直接採取行動,比言語說服省事。「中國人容易被影響,而不容易被說服,」彭懷真教授相信。他認為中國人不擅長使用權力,卻喜於運作影響力。古時縣太爺旁的師爺、皇帝旁的太監,權力不大,影響力卻不小。職場亦然。例如跨部門會議常因本位主義作祟,意見不合。不妨施以小惠,先到最難溝通的部門走走近關係」。每次開會,大家有共同話題聊,氣氛熱絡,討論提案就不容易打結。
●第十三招 說得巧,可化解衝突化解衝突
有家電子公司急需工程師200人,結果人事部門只找來120人。年終打考績時,人事經理績效被打差」。
人事經理秘查,原來是工程部主管打小報告,說他覓才不力。人事經理喊冤,怒斥工程部主管領導無能,留不住人。從此部門嫌隙擴大,直到公司請專家上課,訓練員工說話技巧,情況才好轉。工程部主管改口:我知道現在人才難找,人事部費盡心力找來120人,值得肯定;只是如果能多找80位工程師,對公司整體獲利以及業績成長,將會很有幫助。聽了這番話,人事部門當然願意加把勁找人,衝突自然消弭無形。「要求別人前,先肯定對方」。
什麼是天空最美的時刻呢?就是有幾朵純白的雲橫過天際的時刻。雲的純白,反襯出天空的湛藍。雲不能太多,天會顯得零亂;雲不能太大,天會顯得狹窄。因此,天空最美的時刻,也正是雲最美的時刻。而人最美的時刻,是保持覺察的時刻。
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